O movimento do trabalho remoto vem ganhando força há algum tempo. Isso porque oferece uma série de benefícios tanto para empregadores quanto para os colaboradores. Para os empregadores, permite que contratem talentos de todo o mundo e não sejam limitados pela localização ou disponibilidade. Para os colaboradores, oferece um estilo de vida flexível com oportunidades de viagens e aventuras.

Há muitos benefícios em trabalhar remotamente, como maior eficiência, sobrecarga reduzida e maior flexibilidade. À medida que a popularidade do trabalho remoto cresce, há muitas decisões diferentes que devem ser tomadas sobre como uma equipe remota deve funcionar. Veja abaixo as 3 estratégias que são úteis para o gerenciamento remoto de equipes bem-sucedidas.

 

Por que é desafiador gerenciar uma equipe remota?

Muitas empresas estão adotando uma força de trabalho remota, pois permite que as pessoas trabalhem de qualquer lugar do mundo e evitem deslocamentos. No entanto, gerenciar uma equipe remota não é fácil. Há muitos desafios que surgem com o gerenciamento de uma equipe remota. No entanto, existem algumas ferramentas que podem minimizar alguns desses desafios, como por exemplo ferramentas de colaboração.

As ferramentas de colaboração podem ajudar a aumentar a produtividade e reduzir as barreiras de comunicação. Elas também melhoram a qualidade do relacionamento. O principal benefício do uso de software de colaboração é que ele permite que uma equipe (ou indivíduo) trabalhe em conjunto sem ter que se encontrar pessoalmente. E isso é essencial para equipes em home office, não é mesmo?

Como a tecnologia pode ajudar no gerenciamento de equipes remotas?

O trabalho remoto tornou-se a forma mais popular de trabalhar nos últimos anos. Com as inovações tecnológicas, mais e mais pessoas estão escolhendo essa opção, pois oferece flexibilidade e liberdade em relação à política do escritório.

De acordo com uma pesquisa realizada pela consultoria de recrutamento Page Outsourcing, 66% dos brasileiros preferem o modelo remoto ao presencial ou híbrido e, entre os benefícios, 80% escolheram treinamento e desenvolvimento de carreira.

Gerenciar uma equipe remota nem sempre é fácil, mas com a ajuda de tecnologias e ferramentas, pode ser facilitado. Isso significa que sua equipe aumentará a produtividade e terá mais flexibilidade para trabalhar de onde quiser.

Quais são as 3 principais estratégias para gerenciar com sucesso uma equipe remota?

O sucesso de uma equipe remota depende de quão bem a empresa gerencia o número de pessoas que trabalham remotamente. Uma das principais estratégias para gerenciar com sucesso uma equipe remota é ter expectativas e objetivos claros antes de começarem a trabalhar juntos. Isso ajuda a equipe a permanecer no caminho certo, evitando confusão ou falta de comunicação.

Existem muitas estratégias disponíveis que auxiliam os gestores nesse processo. Aqui estão as 3 principais estratégias:

1. Estabeleça expectativas claras para os membros da equipe

A expectativa que você definiu para os membros de sua equipe deve ser clara e explícita. Isso ajudará a evitar qualquer confusão e frustração por parte dos membros de sua equipe. Também é importante garantir que essas expectativas não sejam muito altas, caso contrário, podem ser impossíveis de alcançar.

Definir expectativas claras para os membros da equipe é uma ótima maneira de garantir que eles estejam trabalhando para o mesmo objetivo.

2. Comunique-se de forma eficaz com seus colaboradores remotamente

Para garantir que os colaboradores remotos possam ter um dia produtivo, é preciso haver canais de comunicação eficazes. Isso pode ser feito através de várias maneiras, como por exemplo:

• Slack: um sistema que permite que você se comunique e colabore em um único espaço. Por exemplo, você pode conversar com membros de sua equipe, compartilhar documentos com membros de outras equipes ou até mesmo iniciar um novo projeto. Com o Slack, você pode criar comunidades e encontrar as pessoas mais importantes para sua empresa.
• Mensagens instantâneas: para muitos empregadores, a capacidade de trabalhar remotamente significa que seus colaboradores podem estar em diferentes fusos horários ou mesmo continentes. É por isso que é importante que eles tenham uma rede de segurança digital que permita que suas equipes se comuniquem sem precisar de muitas complexidades. A Yup Chat fornece diversas soluções como mensagens instantâneas SMS, RCS ou API do WhatsApp Business que são ótimas ferramentas para isso, pois permitem que você se comunique com sua equipe e compartilhe informações em tempo real sem muito custo e complicações.

3. Garanta que as ferramentas certas estejam no lugar certo

Agora é comum que os colaboradores trabalhem em casa ou em outro local fora do escritório. Essa tendência levou muitas empresas a analisar quais ferramentas devem implementar para garantir que sua equipe remota possa trabalhar de forma eficaz.

Há uma variedade de ferramentas que podem ajudar a tornar sua equipe remota mais produtiva e eficiente. Alguns incluem:

• Software de videoconferência
• Programas de compartilhamento de tela
• Software de área de trabalho remota

4. Bônus: Agende check-ins semanais de progresso para sua equipe remota

Um check-in semanal do progresso é essencial para equipes remotas. Ele fornece uma maneira para a equipe compartilhar seu progresso e acompanhar seus prazos. Essa reunião semanal permite que os membros da equipe atualizem uns aos outros sobre o que realizaram, como o trabalho está indo e estabeleçam novos prazos.

Conclusão: Gerencie uma equipe remota com facilidade e eficácia

O trabalho remoto tornou-se um método popular para as empresas empregarem sua força de trabalho. Ele oferece muitos benefícios, como custos indiretos mais baixos, maior flexibilidade e melhor comunicação.

Aplicando essas 3 estratégias, certamente sua empresa estará no caminho certo para obter sucesso com uma equipe remota mais produtiva e engajada.