Está com dificuldade em gerenciar e motivar sua equipe de trabalho em home office? Conheça 5 maneiras de interagir e se conectar com seus colaboradores remotos.
Com a pandemia do COVID-19 as equipes estão mudando completamente a maneira como se comunicam e trabalham. A maioria das empresas adotaram o home office como a única chance de continuarem em funcionamento.
Proporcionar aos colaboradores a motivação para trabalhar remotamente pode ser desafiador, ainda mais em tempos incertos como o que estamos vivendo. Por isso, estamos aqui para ajudá-lo com cinco maneiras fáceis de gerenciar e motivar colaboradores remotos.
Conheça 5 maneiras de gerenciar e motivar sua equipe em home office
1. Melhore sua estratégia de comunicação interna
Diante da pandemia do Novo Coronavírus, o papel das comunicações internas ficou no centro das atenções das estratégias de negócios. Nunca foi tão importante se conectar de forma eficaz e rápida com os colaboradores.
Um aplicativo de mensagens conecta sua empresa, seus líderes e seus colaboradores em um único canal. O RCS muda a maneira como sua equipe se comunica com os colaboradores, fornecendo uma maneira muito mais interativa de envolver e engajar. Experimente enviar por RCS:
- Lembretes de reuniões
- Escalas de colaboradores
- Padrões de turnos
- Notícias corporativas
- Solicitações de feriados
- Pagamento de salários
- Notificações de TI
- Sorteios e brindes
- Pesquisas e feedbacks
Esses são apenas alguns dos exemplos que podem ser compartilhados por meio das mensagens RCS. Utilize em suas estratégias de comunicação interna todos os recursos RCS: multimídia, anexos de mídia, carrosséis de imagens ou botões de ação rápida para se comunicar com colaboradores.
2. Incentive o bem-estar e saúde mental
Você possui algum canal para o bem-estar e saúde mental dos seus colaboradores? Experimente integrar em sua estratégia de comunicação um chatbot baseado em IA, para motivar os colaboradores em seus hábitos e estilo de vida. Devido a pandemia e o trabalho remoto, muitos acabam no sofá em frente à TV ao invés de cuidar da saúde física e mental.
O chatbot pode ser uma excelente ferramenta para ajudar as pessoas a desenvolver a força emocional e habilidades interpessoais.
3. Estabeleça uma política de home office
Transparência é crucial para que os colaboradores em home office sejam produtivos. Portanto, se você tiver colaboradores remotos, também deve ter uma política de home office.
Essas políticas definem:
- Quem pode trabalhar em casa
- Como deve fazer o trabalho
- Quais são as expectativas
- Como o trabalho será medido
- Que tipo de suporte está disponível
- Quais são os direitos legais dos colaboradores remotos
Considere aplicar regras de acordo com as estratégias de negócio para que os colaboradores sintam-se parte de sua cultura organizacional. Não esqueça de levar em consideração as questões relacionadas à saúde, segurança, confidencialidade e contrato de trabalho.
4. Incentive as comemorações no virtual
Comemorar com os colaboradores em tempos de home office pode parecer uma tarefa difícil. Experiências com os happy hours e confraternizações em que as equipes eram reunidas, acostumar-se com celebrações virtuais parece algo meio robótico. Mas, não é!
Com os desafios de manter uma vida pessoal e trabalho remoto equilibrada, é importante garantir que seus colaboradores tenham tempo para realmente descansar e recarregar as energias. Então, que tal convidá-los para uma comemoração virtual?! Além de mantê-los satisfeitos ajudará a aliviar a solidão que normalmente costumam sentir no trabalho em casa.
Essa é uma maneira também de manter seus colaboradores em sintonia com os objetivos da empresa.
5- Treine seus gerentes
Para que equipes remotas sejam produtivas e engajadas, é crucial que os gerentes entendam como os colaboradores em home office devem ser liderados e gerenciados. É necessário que os líderes atualizem suas habilidades para dar o suporte devido aos colaboradores remotos.
Capacite seus gerentes nas melhores práticas para engajar e motivar os colaboradores em home office.
É necessário que seus líderes priorizem os colaboradores, implementem novas formas de trabalhar e se comunicar, para apoiá-los em trabalhos remotos.
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