Novas ideias e a criatividade é a força motriz das empresas modernas. É por isso, que as organizações de visão de futuro adotam as sessões de brainstorming em suas reuniões, sejam elas presenciais ou remotamente são altamente eficazes para encontrar as melhores ideias.

O trabalho remoto foi a oportunidade de muitos brasileiros continuarem exercendo suas atividades durante a pandemia, e pode ser uma boa opção permanecerem nelas. Alguns processos que antes eram possíveis em uma sala física, hoje conseguimos realizar efetivamente via videoconferência. E é nesta hora que entra as sessões de brainstorming.

Então, o que é e como fazer uma sessão de brainstorming remota e eficaz?

Neste artigo, vamos compartilhar dicas e ferramentas que você pode usar com sua equipe remota.

Vamos lá?!

 

O que é brainstorming

Significa “tempestade de ideias”, em tradução literal é uma técnica de ideação que tem como objetivo gerar um grande volume de novas ideias para encontrar a solução para um problema ou gerar insights de criatividade.

Para o brainstorming ser eficaz, é fundamental que seja feito em grupo com um número considerável de participantes. É importante que todos os envolvidos tenham em mente qual problema querem resolver ou o que precisam desenvolver. Para que a técnica seja efetiva, é preciso criar várias ideias, ou seja, quanto mais quantidade melhor. E então, ao final da sessão as melhores ideias serão transformadas em estratégias.

 

4 dicas para conduzir um brainstorming remoto eficaz

Utilize as ferramentas certas como auxílio para conduzir uma sessão de brainstorming criativa e eficaz. 

 

 

1. Ferramentas para as sessões de brainstorming virtual

 

Ao planejar uma sessão de brainstorming, você precisará de algumas ferramentas. Se você deseja reproduzir uma sessão virtual, porém semelhante com a qual realiza presencialmente em uma sala de reunião, isso pode significar utilizar várias soluções ao mesmo tempo. 

Veja abaixo algumas a serem consideradas:

 

Aplicativo de comunicação

Existem diversas plataformas de comunicação no mercado. Suas funções geralmente incluem mensagens instantâneas, gerenciamento de projetos, compartilhamento de arquivos entre outros recursos.

 

Slack e Microsoft Teams são plataformas de comunicação com diversos recursos.

 

Ferramentas de videoconferência 

As ferramentas de reuniões online são ótimas para sessões de brainstorming. Eles permitem que os colaboradores de sua equipe interagem normalmente como se estivessem em uma sala de reunião. Literalmente a ferramenta permite a mesma comunicação verbal que você teria em uma reunião física.

 

Zoom, Meet e Skype são ferramentas de conferência remota que você inicia suas reuniões de forma fácil e simples.

 

Quadros brancos online

Quadro branco online e outras ferramentas semelhantes são ótimas formas de criar um brainstorming virtual. Com objetivos em comum ao quadro branco físico, eles oferecem uma tela em branco que os colaboradores remotos da equipe podem facilmente adicionar suas ideias.

 

Uma ferramenta muito útil é o Miro, assim conseguem facilmente organizar e discutir as ideias apresentadas.

 

Vale ressaltar aqui, que as ferramentas de que sua equipe precisa dependem do tipo de sessão de brainstorming que você deseja executar. Importante analisar o quão fácil e rápido os seus colaboradores podem acessar as ferramentas.

 

 

2. Use tutoriais para ensinar sobre as ferramentas de brainstorming

 

Caso sua equipe seja iniciante no trabalho remoto ou os colaboradores precisam aprender sobre uma ferramenta virtual, até mesmo os funcionários que foram alocados para trabalharem remotamente e que não possuem nenhum conhecimento ou familiaridade com as ferramentas é preciso ensiná-los. 

 

Ao fazer as sessões de brainstorming, é importante levar isso em consideração. No mundo virtual, felizmente é fácil disponibilizar parte da reunião online para ajudá-los a aprender sobre as funcionalidades das ferramentas.

 

Vamos citar um exemplo, digamos que você planejou utilizar um quadro branco online em sua sessão de brainstorming. Uma forma de iniciar a reunião e descontrair todos é pedir a cada participante para adicionar algum emoji ou imagem que descreva algo sobre si ou sobre o momento. Nas instruções do tutorial de aprendizagem, você pode explicar à sua equipe como o quadro branco contribuirá para as sessões de brainstorming. Com isso, eles estarão familiarizados com a ferramenta quando a sessão começar.

 

 

3. Experimente diferentes maneiras de brainstorming online

 

Agora que você escolheu as ferramentas e os recursos que sua equipe precisa. Você também disponibilizou um tempo aos colaboradores para aprenderem sobre as ferramentas e seus recursos. Agora é o momento de realizar um brainstorming. 

Mas, você deve estar se perguntando, como proceder?

 

Existem muitas técnicas de brainstorming, sejam sessões presenciais ou à distância. Vale a pena, experimentar diversas plataformas e suas funcionalidades para encontrar as que mais facilitam na construção de novas ideias e que agregam valor para você e sua equipe. 

Veja abaixo algumas opções:

 

Mapeamento mental online

Como funciona um mapa mental? Você vai ver, não é nada complexo, você pode utilizar um quadro branco online como citamos acima. 

O mapeamento mental é uma etapa visual que facilita na conexão das ideias e pensamentos. 

 

Insira sua questão ou um problema central no centro do quadro branco online, ou qualquer outro documento compartilhado remotamente. Convide sua equipe para uma construção colaborativa de ideias. Feito isso, ramifique suas ideias para criar um mapa de informações, oportunidades e problemas a serem analisados e que conecte com o seu propósito.

 

Ideação criativa

Em alguns momentos menos tempo é mais. É aqui que as ideias são apresentadas sem nenhum julgamento. Dê aos participantes da sessão de brainstorming um prazo estipulado para a tempestade de ideias. Lembre-se, quanto mais quantidade de ideias aqui melhor. Este é um método que estimula à criatividade, o que contribui na geração de soluções.

 

Figurar a ideia

Este é um método em que, você pede à sua equipe para imaginar o que uma outra pessoa pensaria sobre o tópico abordado. Diga para os participantes se colocarem no lugar de outro. Um exemplo, poderia ser um cliente, fornecedor, uma persona, etc. Em seguida, faça-os imaginar as respostas ou ações dessas pessoas a diferentes perguntas. 

Esse processo facilita na visualização de como o outro faria em seu lugar, o que garante uma nova perspectiva para o tópico apresentado.

 

4. O brainstorming virtual promove para o fluxo de ideias e a criatividade dos participantes

Em tempos difíceis, as empresas buscam cada vez mais soluções inovadoras. Se uma empresa pode oferecer algo exclusivo e novo aos seus clientes, ela supera a concorrência. Da mesma forma, se a empresa puder trilhar um caminho único através de um problema solucionado, ela ficará muito mais forte.

 

Sessões de brainstorming são excelentes maneiras de gerar novas ideias para encontrar novas soluções e grandes avanços. Embora essa técnica é muito aplicada presencialmente, agora não existem dúvidas para realizar uma sessão de brainstorming com a sua equipe remota.

 

O primordial é você seguir todas as recomendações citadas acima. Dessa forma, você garantirá uma sessão remota eficaz, com muitas ideias fluindo, gerando insights criativos para solucionar problemas e identificar melhorias contínuas em sua empresa.